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各二級學(xué)院：

為加強(qiáng)學(xué)生學(xué)業(yè)過程管理，督促和幫助學(xué)生按時(shí)完成學(xué)業(yè)，根據(jù)《上海立信會(huì)計(jì)金融學(xué)院本?？茖W(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警實(shí)施細(xì)則》(立信會(huì)計(jì)金融教〔2020〕25號)（附件1），學(xué)校擬開展2024-2025學(xué)年第一學(xué)期學(xué)業(yè)預(yù)警工作。現(xiàn)將具體工作安排如下：

一、預(yù)警名單初核：教務(wù)處在10月15日下發(fā)《2024-2025學(xué)年第一學(xué)期學(xué)業(yè)預(yù)警待審核名單》（附件2）（以下簡稱“待審核名單”）至各二級學(xué)院，二級學(xué)院進(jìn)行初審，并填寫《上海立信會(huì)計(jì)金融學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警審批單》（附件3）（以下簡稱“審批單”）。此次預(yù)警，所對應(yīng)的成績范圍為2023-2024學(xué)年第二學(xué)期。因?qū)W業(yè)預(yù)警涉及學(xué)生的試讀甚至退學(xué)事宜，請各學(xué)院嚴(yán)謹(jǐn)審核預(yù)警名單。

二、預(yù)警名單復(fù)審：10月25日16點(diǎn)前， 各二級學(xué)院將以下材料：學(xué)院初審后的待審核名單一份（填寫審核是否通過及原因）和審批單（一式三份），電子版（[email protected]）和加蓋公章的紙質(zhì)版交至教務(wù)處（浦東校區(qū)實(shí)驗(yàn)中心221室）復(fù)審。教務(wù)處和學(xué)生處復(fù)審?fù)ㄟ^蓋章后，將審批單發(fā)還給各二級學(xué)院存檔。

三、通知預(yù)警學(xué)生及家長：二級學(xué)院于11月5日16點(diǎn)前：1.依據(jù)復(fù)審后的預(yù)警名單，填寫一式兩份《上海立信會(huì)計(jì)金融學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警告知單》（附件4）（以下簡稱“告知單”），需被預(yù)警學(xué)生本人簽收，被預(yù)警學(xué)生和二級學(xué)院各留存一份；2.安排專人電話告知被預(yù)警學(xué)生的家長，填寫《上海立信會(huì)計(jì)金融學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警家長通知記錄表》（附件5）。

四、制定預(yù)警學(xué)生學(xué)習(xí)幫扶計(jì)劃：二級學(xué)院安排專人與被預(yù)警學(xué)生進(jìn)行談話，了解分析學(xué)生學(xué)習(xí)的問題與原因，并進(jìn)行針對性學(xué)業(yè)指導(dǎo)，填寫《上海立信會(huì)計(jì)金融學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)習(xí)幫扶談話記錄表》（附件6）。

五、紅色預(yù)警學(xué)生家長面談：因紅色預(yù)警可能導(dǎo)致學(xué)生退學(xué)，二級學(xué)院需安排專人，在11月12日前通知家長來校，就紅色預(yù)警學(xué)生的學(xué)業(yè)情況進(jìn)行面談；若家長來校不便，則進(jìn)行視頻或語音溝通。面談/電話溝通后，整理書面記錄，填寫《上海立信會(huì)計(jì)金融學(xué)院紅色學(xué)業(yè)預(yù)警家長談話記錄表》（附件7），記錄確切時(shí)間、地點(diǎn)及談話內(nèi)容，經(jīng)家長確認(rèn)、簽字（若為電話溝通，可由談話教師代簽）后存檔。

六、各二級學(xué)院需做好學(xué)業(yè)預(yù)警相關(guān)文件的歸檔保存工作。包括：《學(xué)業(yè)預(yù)警審批單》、《學(xué)業(yè)預(yù)警告知單》、《學(xué)業(yè)預(yù)警家長通知記錄表》、《學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)習(xí)幫扶談話記錄表》、《紅色學(xué)業(yè)預(yù)警家長談話記錄表》和學(xué)生成績單等材料，以備后續(xù)開展工作時(shí)核查。

聯(lián)系人：教務(wù)處學(xué)籍管理科 錢軼平

辦公室：上川路校區(qū)實(shí)驗(yàn)中心221室

電話：68681596

教務(wù)處

                2024年10月18日